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企业管理应用软件是定制好还是购买现成的好

发布于 2016-06-29

关于企业管理应用软件是定制好还是购买现成的好,笔者认为,要想弄清楚这个问题,首先必须澄清其中三个概念:一是何为应用软件;二是何为定制;三是何为现成的软件,这些概念的内涵与外延是什么。

应用软件,顾名思义,即是针对具体应用而设计的软件。此中的具体应用即是指具体的业务逻辑、流程、操作、功能待细节。从表面上来看,所有的公司都是一样的,同类的公司的业务更是类似,其实不然。就是同一家公司的同一个业务,不同的时间、环境、不同的人来负责,其具体业务也会有所区别。这也就是很多所谓很好的软件上线以后,由于具体操作人员前期需求没有参与进去,在使用时只是被动学习使用,很多人不习惯,直接导致效果不好,甚至最终放弃使用的根本原因之一!正所谓有一句话:“上ERP是找死,不上ERP是等死”是一个道理,水土不服嘛!

定制软件,即按照操作人员的具体实际需求而定制的软件。也就是说“量体裁衣”,针对性极强。为确保定制软件有更长的时效性,必须在定制软件之前,尽量考虑到一定时间周期内具体业务的变化情况,以防“推倒重来”!从而确保软件的“健壮性”“扩展性”“重用性”等。

现成的软件,顾名思义,就是说已经做好的软件,可以“拿来就用”的成品软件。此类软件中的业务逻辑是已经固化好的,只能在其预先设计好的“弹性范围”内“微调”,购买使用者只能学习并顺应软件中预先设计好的业务逻辑,从而尽量地“灵活运用”,以满足自己的实际业务需求!因为此类软件在设计时,不是针对你的实际需求而设计的,其操作逻辑与你的实际需求不符是正常的!如果符合,你就可以感觉幸运了!幸运自己的业务很“标准”,不用再费心设计了!

至于哪种形式会更好,要看好的标准如何确定了。正常标准应该如下所示:

一是需求匹配度:笔者认为应用软件的需求匹配度是第一要素,如果软件业务逻辑操作功能与实际的需求匹配度差距太大,则一切免谈!

二是客户体验度:其次要好用、易用、乐用,否则时间一长,审美疲劳了,效果便会大打折扣!

三是健壮性、安全性、扩展性、重用性:这一条则主要强调应用软件研发团队的基本功底了!从软件产品的架构设计、技术选型、代码编写、深度全面测试、过程质量控制等。其实,只要设计实现的软件投入市场用个一年半载的,基本问题就不大了!因此,“好软件是用出来的”!从理论与实践上来讲,没有没BUG的软件!

四是投入产出比:这里主要指人力、资金、时间等的投入程度。但从理论与实践上来讲,为了让产品用起来更符合我们的实际需求,人力与时间的投入是不能吝啬的!毕竟将来我们大量的时间与资源都将“跑”在这个软件产品上!除非这个软件的研发对于我们来讲意义不大!

综上所述:在企业管理应用软件上,如果有一款现成的软件能满足你的实际需求,就尽量购买,可不必定制,如果不能,则必须定制!且不要试图在原软件上直接做修改,除非是此软件的原研发团队方可,即使是有原代码也请勿动,“牵一发而动全身的”!否则可能事倍功半!或者你可以调整实际需求以适应软件产品的操作逻辑,将就使用而已!除此之外,只能定制了!

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